Mieux gérer son temps et augmenter sa productivité
AstucesPublié le 08/09/2020
Dans notre société actuelle le temps semble devenir le problème majeur et l’excuse la plus rependue de la jeunesse. Nos tâches à accomplir s’augmentent tous les jours et rares sont les tâches bien accomplies, augmentant ainsi le stress et la frustration. Pourtant des méthodes et études bien détaillées ont été réalisées et testées permettant de sortir son épingle du jeux.
Dans ce article je vais vous montrer 3 principes simples de la gestion du temps et de la productivité que j’utilise moi même au quotidien.
La définition des objectifs et des priorités
Si vous voulez être heureux, fixez-vous un objectif qui monopolisera votre attention, vous insufflera de l’énergie, et vous inspirera de l’espoir. Andrew Carnegie
Avant d’entamer toute journée de travail, vous devez prendre le temps de trouver vos objectifs à long terme( sur un mois par exemple). Ensuite, découper ces objectifs en d’autres plus petits( sur une semaine), enfin découpés les en objectifs journaliers à atteindre.
Après avoir défini clairement vos objectifs journaliers, vous déterminerez chaque jour vos trois principales tâches.
2. Avaler le crapaud
Ce concept est emprunté du livre « Eat That Frog! Get More of the Important Things Done – Today!» de Bryan Tracy. Votre crapaud est votre tâche la plus importante et la plus dure que vous redoutez de la journée. Pour réussir votre journée vous devez la commencée en avalant votre crapaud (tâche la plus importante) avant les autres. Cela procure une très grande satisfaction de savoir qu’on a terminé notre tâche la plus importante et nous donne plus d’énergie à entamer le reste de la journée.
3. Dominer vos gadgets électroniques et internet
L’une des raisons principales du manque de concentration sont les fameuses notifications et la manipulation des téléphones pendant nos heures de travail. Le simple fait de consulter un message, ou recevoir un appel pendant le travail nous déconcentre et nous coûte environ 64 secondes pour pouvoir se concentrer à nouveau. Réduisez donc le temps de consultation de votre téléphone pendant le travail, et couper toutes les notifications. Fixer vous des périodes bien précises auxquelles vous répondrez à vos messages et vos appels téléphoniques. Aussi, le matin ne commencer jamais à consulter votre téléphone sans avoir accomplie votre tâche la plus importante du jours.
La gestion du temps et la productivité est un domaine assez vaste dont il me serait incapable d’effleurer le dixième dans cet article. Il existe de nombreux concepts comme le travail espacé, le multitâche, la planification des heures de travail et des tâches, etc. Je vous donne donc RDV dans les commentaires pour vos questions et préoccupations. Pour apprendre plus je vous recommande les livres «Avalez le crapaud » de Bryan Tracy et la méthode «Zen To Done» de Leo Babauta.
Super article. Vraiment; J'apprécie ta plume ou plutôt ton clavier. lol.! Pourrait on avoir un autre article sur les outils de gestion de la productivité, s'il y en a.
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